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社会保险服务 您现在的位置:首页 > 服务项目

1、社会保险登记

单位自领取营业执照之日起即可办理社会保险登记手续

(一)办理社会保险登记需提供以下资料:

1、企业持《企业法人营业执照》(副本及复印件);

2、事业单位持《事业单位法人证书》(副本及复印件);

3、社会团体持《社会团体法人登记证》(副本及复印件);

4、国家机关持单位行政介绍信;

5、国家质量技术监督部门颁布的组织机构统一代码证书(副本及复印件);

6、法人或负责人的身份证复印件;

7、与开户银行签订的《北京市同城特约委托收款付款授权书》及复印件一份;

8、单位公章;

9、其它核准执业的有关证件、资料。

外商投资企业还须持有关部门签发的《中华人民共和国外商投资企业批准证书》;

外国、港澳台和外商机构在北京设立的办事处(机构),须出示市工商行政部门签发的《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》或《外商投资企业办事机构注册证》;

国内驻京非法人资格的分支机构须提供上级法人单位开具的办理参加北京市社会保险统筹全权委托授权书。

(二)工作流程

瀚博慧公司在接到代理单位申报资料后,于5日内填制相关表格并申报至营业执照注册地所属区县社保机构;代理单位可于申报当月或次月领取《社会保险登记证》


2、社会保险缴纳

人员增加

(一)代理单位提交的材料

代理单位需填写《员工社会保险及住房公积金增减表》(确认参保人员姓名、基数及参保时间等信息)并加盖公章;

(二)个人提交的材料

1、未在本市缴纳过社会保险费人员,需由个人填写《北京市社会保险个人信息登记表》(选定4家就诊综合医院,其中必须有一家一级医院),并提交两张一寸彩照及身份证复印件一份;

如参保人员为以下三类人员还需提供如下材料;

(1)转业、复员、退伍军人,由机关、事业单位调(转)入企业工作的人员,需提供《北京市企业职工缴纳基本养老保险前连续工龄审定表》复印件;

(2)原行业统筹人员进入企业工作的人员,需提供《行业统筹保险转移单》;

(3)外埠户口人员且户口未进京,需提供户口簿复印件一份(其中户口簿复印件包括首页、本人页)。

2、已经参加过社会保险人员

(1)本市城镇人员、本市农村劳动力、外埠城镇人员、外埠农村劳动力

需提供《北京市医疗保险手册》(蓝本);

(2)如外埠人员要参加生育保险,还需提供《北京市工作居住证》复印件;若其配偶有《北京市工作居住证》且本人已办理随往手续,需提供《北京市工作居住证》及配偶信息页复印件。

注:所有表格文件均须加盖单位公章

(三)工作流程

代理单位须于每月20日前将位申报资料收齐后,有我司人事专员于每月25日前到社保申报完毕。


人员减少

代理单位于每月20日前提供《员工社会保险及住房公积金增减表》,相关业务人员于每月25日前申报完毕。

如外地农村劳动力人员需要进行养老保险清算,请一并提交本人签字的清算申请。


补缴

(一)代理单位提交的材料:

代理单位需为员工进行社会保险补缴,需填写《员工社会保险及住房公积金补缴表》(确认补缴人员姓名、基数及补缴时间等信息)加盖公章,并提供如下材料:

1、补缴时间为一年以内的,需提该员工的劳动合同复印件(合同期限包括补缴期);

2、补缴时间为一年以上的,需提供补缴申请、劳动合同、缴费工资基数证明、补缴月份工资台帐原始凭证。

(二)工作流程

瀚博慧业务人员在代理单位提供申请资料齐全后,于每月24日至次月15日进行申报并缴纳相关费用。


3、社会保险跨年补缴

政策依据:

《城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行办法》


国办发〔2009〕66号


国务院办公厅

二○○九年十二月二十八日


 

第六条 跨省流动就业的参保人员达到待遇领取条件时,按下列规定确定其待遇领取地:

(一)基本养老保险关系在户籍所在地的,由户籍所在地负责办理待遇领取手续,享受基本养老保险待遇。

(二)基本养老保险关系不在户籍所在地,而在其基本养老保险关系所在地累计缴费年限满10年的,在该地办理待遇领取手续,享受当地基本养老保险待遇。

(三)基本养老保险关系不在户籍所在地,且在其基本养老保险关系所在地累计缴费年限不满10年的,将其基本养老保险关系转回上一个缴费年限满10年的原参保地办理待遇领取手续,享受基本养老保险待遇。

(四)基本养老保险关系不在户籍所在地,且在每个参保地的累计缴费年限均不满10年的,将其基本养老保险关系及相应资金归集到户籍所在地,由户籍所在地按规定办理待遇领取手续,享受基本养老保险待遇。

 

提交材料:

1、身份证复印件(正反面)2张;

2、户口本复印件(第一页及本人页)2张;

3、医疗手册蓝本复印件;

4、照片2张(蓝底1寸彩照,无蓝本人员提供)

补缴年限:

1998年7月------2010年12月

注:

本市及外埠农户,转成非农户口之后,可以从1999年6月之后补缴;

原是否在国安、公安、军队、师范等系统工作,之前是否有犯罪记录等需查明并告知;

教师、军人、武警、公安系统、公务员、事业单位人员,有视同缴费年限,需确认补缴起始日期


4、社会保险支付

(一)办理退休

本市城镇人员到达法定退休年龄当月(女工人50岁;女干部55岁;男工人60岁)可打印《北京市养老保险个人帐户退休清算单》,并办理退休手续。

(二)养老金清算

1、员工死亡进行养老金清算,需提供《死亡证明》;

2、本市农村人员到达法定退休年龄,且不符合按月领取养老金条件的、外埠农村人员离开北京或到达退休年龄的,需提供户口本复印件及清算申请。

(三)失业金领取(参保人员缴纳失业保险需满一年且非主动辞职方可领取失业金)

1、外埠城镇人员及外埠农村人员离开北京或本市农村人员离开单位的,需提供终止、解除劳动(聘用)合同或工作关系的证明书、劳动合同、失业金领取申请及户口本复印件;

2、本市城镇人员与企业终止或解除劳动合同,档案退回街道办理失业手续的,持《北京市社会保险人员转移情况表》办理失业转街道手续。

(四)工伤保险支付

1、发生工伤后办理工伤保险申报

员工发生伤害事故,属于工伤范围的,单位应当在事故伤害发生之日起30天内,提出工伤认定申请。

2、员工发生工伤后,办理工伤认定申请需提交材料:

(1)《劳动合同书》或其它确定有劳动关系、人事关系的有效证明(如:工作证、单位开具的证明、工资凭证等);

(2)企业法人营业执照、组织机构代码证、社保登记证(原件及复印件);

(3)所申报工伤人员身份证(原件及复印件),一寸免冠照片2张;

(4)《工伤认定申请表》一式四份;

(5)《个人申请表》 一份

(6)授权委托书

(7)工伤指定医院或抢救医院初次治疗诊断书(注明受伤时间、受伤部位等)或职业病诊断证明(原件及复印件)、病历、出院证明;

(8)实行一次性趸缴保费方式的建筑施工单位,提交总包单位的《社会保险登记证》(原件及复印件)、《关于代缴农民工工伤保险协议》(原件及复印件)及含有建设项目名称、工程总造价、工期等内容的分包合同复印件;

(9)受伤经过及诊断结果电子文件。

3、工伤费用报销

工伤登记:

(1)《工伤认定申请表》1份(原件)

(2)《工伤认定结论通知书》1份(原件)

(3)工伤证复印件1份(盖公章)

工伤报销:

(1)工伤就诊的时所有收据和相对应的处方、诊断证明等

(2)工伤证的复印件一份(盖公章)

4、工伤员工劳动能力鉴定

(1)申报须知

员工因工受伤进行工伤认定后,工伤医疗期满或在工伤医疗期内治愈、伤情稳定后,应到区县劳动鉴定委员会进行劳动能力鉴定,评定伤残等级;

评为1至4级的,享受伤定期残抚恤金待遇;评为5至10级的,按伤残等级发给一次性伤残补助金。

(2)需提交材料:

A. 受伤员工完整填写《劳动能力鉴定、确定申请表》一张,单位盖章本人签字;

B. 《工伤认定申请表》一张;

C. 《工伤证》(原件)

D. 确认工伤的首诊证明(复印件);

E. 工伤住院病例复印件。

F. 工伤认定结论通知书

5、领取一次性伤残补助金,提交材料:

(1)工伤证(原件、复印件)

(2)工伤鉴定书(原件、复印件)

(3)工伤鉴定结论书(原件、复印件)

(4)伤残等级鉴定结论书(原件、复印件)

(五)医疗报销

1、员工在一年(1月1日至12月31日)中门、急诊费用中公费医疗达到1800元以上部分,可按50%的比例进行报销:需提供挂号收据、交费收据、医疗处方及明细;

2、员工需住院治疗时,可持《北京市医疗保险手册》(蓝本)直接到医院办理住院手续,出院时可按自付比例自行结算;若无法结算,可先行垫付,再向社保进行报销:需提供蓝本、住院费收据、住院明细及诊断证明、未差额结算的证明;

3、员工住院前七天急诊留观费用报销:需提供留观证明、蓝本、收据、处方及明细;

代理单位于每月15日前将相关资料收齐;上一年度医疗费用最迟于次年1月10日前申报。

(六)生育保险支付

计划生育手术费用:

1.医保手册原件、首页复印件

2.医学诊断证明原件

3.门诊:原始收据、药费处方、检查治疗费明细

住院:原始收据、住院明细单

产检及分娩费用:

1.医保手册原件、首页复印件

2.医学诊断证明书原件

3.门诊:原始收据、药费处方、检查治疗费明细

住院:原始收据、住院明细单

4.北京市户口:生育服务证原件、复印件

外埠人员:工作居住证原件、《北京市外地来京人员生育服务联系单》原件

生育津贴:

1.生育服务证原件、复印件

2.出生证原件、复印件

3.医学诊断证明原件、复印件

4.结婚证原件、复印件

5.外埠人员:北京市工作居住证原件、复印件

代理公司员工应在分娩后三个月内提供报销材料进行报销


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